04 junio 2020

Archivo Municipal de Monforte del Cid #NuestrosArchivos

Denominación: Archivo Municipal de Monforte del Cid.

Breve descripción: Las primeras referencias a la existencia de un archivo las encontramos en las actas de los Cabildos de finales del siglo XVIII y principios del XIX. No sabemos su ubicación en aquella época, pero probablemente siempre haya estado en la Casa Consistorial, donde hoy se encuentra el Archivo de Gestión. De todos modos, podríamos remontar el origen del Archivo a la creación del Consell de Monfort, hacia el s. XV, época de la que datan los primeros documentos custodiados en el Archivo Histórico. El primer inventario realizado en papel y del que disponemos del original es del año 1930; el último elaborado en papel y en fichas de cartulina, y que posteriormente fue informatizado es de 1991. Hoy en día contamos con un inventario totalmente informatizado y puesto al día de manera permanente, así como bases de datos de las serie más voluminosas y consultadas (obras mayores y menores, contratación, actas de Pleno, Comisión de Gobierno/Junta de Gobierno Local, etc.).

En la actualidad el ayuntamiento está inmerso en la e-Administración y trabaja con una plataforma de gestión automatizada de expedientes de la que el usuario configurador es la técnico de archivo. Dadas las características del sistema y ante la necesidad de establecer un archivo electrónico único, en estos momentos nos encontramos desarrollando un nuevo cuadro de clasificación (funcional) e implementando una política de gestión de documentos.

Fechas extremas: 1495-actualidad (el archivo está presente en todo el ciclo vital del documento).

Fondos documentales: Archivo Municipal de Monforte del Cid; Hermandad Sindical de Labradores y Ganaderos; Cámara Agraria; Falange; Protocolos Notariales; Fondos personales: Cine IBAMIR; José Pascual Agulló Salas (digital); Fernando Martínez Beltrán.

Documentos más destacados: Real Privilegio de Insaculación (1564); Manuscrito de las Fiestas de Moros y Cristianos de 1890; Soldadesca de 1770; Correspondencia real (s. XVIII); carta de Ramón y Cajal (1922); serie documental de los Consells; Reforma del Azud s. XVIII-XIX; etc.

Personal: Una archivera (aunque no trabaja de manera exclusiva para el archivo).

Página web: http://www.monfortedelcid.es/areas-municipales/cultura/archivo/ (actualizándose)

Redes sociales: El personal del archivo comparte con otros departamentos la administración de las redes sociales institucionales del Ayuntamiento de Monforte de Cid (Facebook e Instagram), así como el mantenimiento de la web municipal.

Servicios y actividades: Consulta en sala con cita previa, exposiciones, documentales, visitas guiadas al archivo, Jornadas de puertas abiertas, Pieza del Mes en el Museo ÍBERO, Píldoras para el confinamiento, Banco de recuerdos «Monforte se queda en Casa» etc.

Datos de contacto
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