03 junio 2020

Archivo Municipal de Xàtiva #NuestrosArchivos

Denominación: Archivo Municipal de Xàtiva.

Breve descripción: El Archivo Municipal de Xàtiva se ha formado por la dinámica natural del ayuntamiento, que rige el municipio desde el s. XIII, cuando estaba gobernado por el Consejo. Sus fondos empiezan en el siglo XIII, aunque el grosor de la documentación corresponde en el siglo XVIII y en adelante, puesto que el archivo fue quemado durante el incendio de la ciudad en 1707.

El siglo XX ha sido para el Archivo Municipal un proceso de signo dispar. Funcionará de forma regular hasta los años 60, cuando se jubila el archivero Carlos Sarthou Carreres y deja de haber una persona encargada del servicio. Hasta los años 80, solo se atendió el archivo de manera esporádica. A partir de los 80 se procede a inventariar la documentación y en 1991 se inaugura su nueva sede en el Convento de los Trinitarios. En 1995 se dota de la plaza de director del archivo, recuperándolo como servicio municipal y con la pretensión de contribuir a la conservación del patrimonio documental de la comarca y al desarrollo de la historiografía local.

Fechas extremas: 1330-2020.

Fondos documentales:

Fondos Municipales

Los fondos documentales de la administración local tienen un perfil claramente definido, en cuanto a sus tipologías. Estas responden a la estructura orgánico-funcional del organismo productor, en nuestro caso, un ayuntamiento. A la vez, esa estructura orgánico-funcional se deriva de la organización de la que se dota la administración local para cumplir sus fines, que no son otros que la gestión de los asuntos locales para mejorar la calidad de vida de sus ciudadanos.

Por lo tanto, encontramos, en un cuadro de fondo municipal una división, que se estructura en Secciones y Series, algunas de las cuales son muy estables a lo largo de la historia, mientras que otras son de corta vida. En el primer caso podemos encontrar tipologías como las actas municipales, que recogen las deliberaciones de los principales órganos de gobierno: Consell de la Vila, ayuntamiento del Antiguo Régimen, ayuntamientos constitucionales, de la Restauración, de las dictaduras, democráticos, Comisiones Municipales Permanentes, de Gobierno o Juntas de Gobierno, o el Pleno de las Corporaciones.

Diferentes nombres pero idénticas series, muy continuadas en el tiempo, porque han estado y son los instrumentos con los que las instituciones municipales han gobernado política, jurídica y legalmente. O aquellas referidas en el gobierno económico de la misma institución: aquellas partidas destinadas a ingresos y gastos, y que gestionan la misma práctica administrativa: ingresar a través de impuestos u otros instrumentos y pagar. Propios y Arbitrios, Ingresos y Gastos, Presupuestos, etc. Igualmente, diferentes nombres para la misma práctica.

Otras series documentales han durado en el tiempo, pero el cambio de realidades políticas, económicas y administrativas las han finiquitado: documentación de época foral relativa a los Racionales, Escribanos de Sala, Clavarios, Mostassafia, Justicias, Corregimientos, etc. Hay series que apenas han durado unos años, porque el mandatario de turno ha creado oficinas o departamentos que el mandatario sucesor ha eliminado. Estas tipologías se conocen en archivística como series cerradas.

Como puede comprobarse, el movimiento de documentos y, por extensión, de la información de tipo municipal, es muy dinámico en el tiempo, a diferencia de archivos de naturaleza nacional, regional, normalmente exclusivamente históricos, en los cuales no hay cambios en las series, porque el único que hacen se conservar la documentación de instituciones desaparecidas. En los archivos municipales, al continuar existiendo los ayuntamientos, siempre hay transferencias e ingresos.

Fondos Incorporados

Otra función importante que realiza el archivo municipal es servir no solo de archivo de la institución municipal, sino también de archivo de la ciudad de Xàtiva. Esto quiere decir, que debe preocuparse también de la evolución otras instituciones que dan vida política, social, económica, cultural, festiva, musical, religiosa o de otra índole, en la ciudad de Xàtiva. Debe recoger el pulso, el palpitar vital de los setabenses que se reúnen para hacer política -en partidos políticos-; asociaciones que se preocupan de la economía -asociaciones empresariales, empresas, sindicados-; promoción de la cultura -asociaciones culturales-; ocupación festiva -fallas, fiestas de calle, etc.-; promoción de la música -sociedades musicales, grupos musicales, etc.-; manifestaciones religiosas -iglesias, cofradías, etc.- y procurar que el testimonio de sus actividades -de aquellas asociaciones que no disponen de locales en condiciones- quedo conservado y custodiado en las dependencias del archivo municipal, para que los ciudadanos, estudiosos e investigadores, puedan consultar los documentos que hayan producido durante su vida.

Esto ya lo hacemos desde el ayuntamiento de Xàtiva, que ha aceptado, en calidad de donación (en propiedad o en depósito) o compra, varios fondos, que en archivística se denominan Fondos Incorporados:

  • El Fondo Sarthou (Carlos y Lidia Sarthou).
  • El Fondo del Riu de los Sants.
  • El Fondo de la Plaza de Toros de Xàtiva.
  • El Fondo de la Hermandad Sindical de Labradores y Ganaderos de Xàtiva.
  • El Fondo del Círculo Mercantil.
  • El Fondo de la Unión Taquigráfica Valenciana.
  • El Fondo de la empresa COACXA (Cooperativa Agrícola Comarcal Xàtiva).
  • El Fondo del Distrito Notarial de Xàtiva.
  • El Fondo del Círculo de Obreros Católicos de Xàtiva.
  • El Fondo Joaquín Lemos.
  • El Fondo de la Hermandad de Cofradías de Xàtiva.
  • El Fondo Ripalda.
  • El Fondo de la Oficina Comarcal de Xàtiva de Rehabilitación de Viviendas.
  • El Fondo de la Mancomunidad de Municipios La Costa-Canal.
  • El Fondo fotográfico Patiño.
  • El Fondo José López Sellés.
  • El Fondo González Baldoví.

Todos ellos debidamente catalogados y/o inventariados o en fase de catalogación y/o inventario. Por otra parte, no solo hay fondos privados colectivos; también disponemos de documentos dados por personas a título individual, que también se integran en sus secciones y series correspondientes.

Documentos más destacados:

  1. Aureum Opus de la ciudad de Xàtiva. Códice copiador de privilegios reales de la ciudad de Xàtiva desde 1238 hasta el final del reinado de Alonso el Benigno (1336). Archivo Municipal de Xàtiva, LB-254. Fecha: 1228 – 1336. Xàtiva.
  2. Libro de Consejos de la ciudad de Xàtiva. Archivo Municipal de Xàtiva, LB-1. Fecha: 1378-1379. Xàtiva.
  3. Libro de elecciones de los jurados de la ciudad de Xàtiva. Archivo Municipal de Xàtiva, LB-2. Fecha: 1405-1406. Xàtiva.
  4. Concordia entre la ciudad de Xàtiva y la morería del arrabal de la ciudad, sobre la Decimosexta de las sisas. Archivo Municipal de Xàtiva, LG-1877/3. Fecha: 1380, enero, 17. Xàtiva.
  5. Mapa del Arzobispado de València, hecho por Tomàs Manuel Vilanova Muñoz, con la delimitación en líneas amarilla y roja que marcaba el territorio que se quería como obispado de Xàtiva. Archivo Municipal de Xàtiva, MP. Fecha: 1761. Xàtiva.
  6. Memorial realizado por don Melchor Raphael de Macanaz, sobre la rebelión de Xàtiva durante la Guerra de Sucesión, las causas que motivaron su destrucción, y su posterior restitución con el nombre de San Phelipe. Archivo Municipal de Xàtiva, LG-5957/23. Fecha: c.a. 1709. València.
  7. Ordenanzas de la ciudad de San Felipe. Archivo Municipal de Xàtiva, LB-255. Fecha: 1750. Xàtiva.
  8. Libro de Comisos de la Baronía de Canals. Archivo Municipal de Xàtiva, LB-236. Fecha: 1520. Xàtiva.
  9. Libro de capbreus de la ciudad de Xàtiva, de las tierras y posesiones ceñidas a la dicha ciudad en la Torre de Canals. Archivo Municipal de Xàtiva, LB-345. Fecha: 1635-1636. Xàtiva.
  10. Diligencias y gestiones relativas a identificación de cadáveres, traslado y hallazgo de objetos personales de los muertos en el bombardeo a la Estación de Ferrocarril de Xàtiva, el 12 de febrero de 1939. Archivo Municipal de Xàtiva, LG-1117/4. Fecha: 1939, febrero, 13 – 1939, marzo, 24.

Personal: Isaías Blesa Duet (director), Sergio Rubio Tormo (técnico de archivos), Rafael Gorba Palacín (auxiliar administrativo), Josep Gimeno Montell (técnico costumbrista).

Página web: http://www.xativa.es/archivo-municipal
Redes sociales:Facebook.
Servicios y actividades:

Sala de consulta

Ubicada a la planta baja. Es donde los investigadores, estudiantes y ciudadanos efectúan los trabajos y las consultas pertinentes. Consta de seis tablas de estudio y dos ordenadores para la consulta de documentos digitalizados.

Reprografía

El archivo municipal de Xàtiva cuenta con un servicio de reprografía para facilitar la información requerida por los usuarios, teniendo siempre en cuenta la legislación vigente y las normas de accesibilidad a la documentación establecidas.

Biblioteca auxiliar

A lo largo de los años se ha ido creando una Biblioteca Auxiliar especializada, tal y como recomiendan las normas archivísticas. Su función se la de espaldarazo bibliográfico, historiográfico y divulgativo. La biblioteca se compone de más de 5.500 publicaciones agrupadas en diferentes materias: enciclopedias y diccionarios; temas locales y comarcales; bibliografía del País Valenciano; bibliografía temática general; archivística; colecciones legislativas, obras de administración local, de derecho y jurisprudencia; y publicaciones seriadas.

Préstamos internos

Los préstamos internos se realizan a instancia de las propias oficinas productoras de la documentación municipal existente (los diversos departamentos del ayuntamiento de Xàtiva), y suponen una de las principales actividades de coordinación del archivo.

Préstamos externos

El archivo también participa en la difusión del rico patrimonio cultural setabense, a través de préstamos de materiales y documentos, mediante los trámites correspondientes, para la realización de exposiciones y otros acontecimientos culturales.

Coordinación Servicio Mancomunado de Archivos

El Archivo Municipal de Xàtiva también se ha constituido como coordinador del Servicio Mancomunado de Archivos de La Costera-La Canal. Es decir, no solo pretende ser el depositario de la actividad municipal, sino un referente histórico-comarcal. Esta inquietud se manifiesta a través de la relación con las distintas poblaciones que integran la comarca de La Costera, donde se ubica Xàtiva, y el adyacente, La Canal de Navarrés, mediante un programa de inventario-catalogación de los archivos de poblaciones con menor número de habitantes. En este sentido, el Archivo Municipal de Xàtiva quiere contribuir a la recuperación del patrimonio documental de la comarca y al desarrollo de la historiografía local.

Visitas al Archivo

Otra de las funciones del archivo es la difusión del rico patrimonio documental de la ciudad. Por este motivo, se coordinan las visitas de centros educativos de la ciudad y otras localidades, así como colectivos o asociaciones y, de manera intermitente, se atienen visitas esporádicas de ciudadanos interesados al conocer las instalaciones del archivo municipal. De este modo, son conocedores del funcionamiento de un archivo municipal, de la institución que genera los documentos –el Ayuntamiento de Xàtiva- y como funciona ésta, y la incidencia tan importante en la vida y desarrollo social, económico y cultural de su ciudad.

En esta línea de actuaciones, desde el archivo municipal de Xàtiva, se desarrollan exposiciones periódicas, mediante las cuales se trata de acercar al ciudadano el rico patrimonio conservado en el mismo, así como mostrar los trabajos de restauración y conservación de los mismos llevados a cabo de manera continuada. También se llevan a cabo actividades relacionadas con la difusión cultural de la ciudad (día del libro, conmemoraciones y centenarios, etc.).

El archivo municipal participa además en la difusión cultural de la ciudad y su presencia en los medios de comunicación a través de la colaboración en publicaciones, folletos, prensa, radio, televisión, etc.

Datos de contacto

  • Dirección: Plaza de la Trinidad, 7 46800 Xàtiva, Valencia.
  • Teléfono: 962271167
  • Correo electrónico: arxiu@ayto-xativa.es
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