{"id":6051,"date":"2020-05-03T16:31:42","date_gmt":"2020-05-03T15:31:42","guid":{"rendered":"http:\/\/arxiversvalencians.org\/?p=6051"},"modified":"2020-05-05T18:51:57","modified_gmt":"2020-05-05T17:51:57","slug":"orden-apertura-archivos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/arxiversvalencians.org\/es\/orden-apertura-archivos\/","title":{"rendered":"Orden SND\/388\/2020, de 3 de mayo, por la que se establecen las condiciones para la apertura al p\u00fablico de determinados comercios y servicios, y la apertura de archivos"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">El Consejo de Ministros aprob\u00f3 el 28 de abril de 2020 el\u00a0<a href=\"http:\/\/www.lamoncloa.gob.es\/consejodeministros\/resumenes\/documents\/2020\/plantransicionnuevanormalidad.pdf\"><strong>Plan para la Transici\u00f3n hacia una Nueva Normalidad<\/strong><\/a>, con el objetivo de programar la salida gradual de Espa\u00f1a de la etapa m\u00e1s aguda de la crisis generada por la enfermedad del COVID-19 y poner el pa\u00eds en marcha protegiendo la salud y la vida del conjunto de la ciudadan\u00eda.<span lang=\"ca-ES\"><div class=\"clear\"><\/div><div class=\"gdlr-space\" style=\"margin-top: 20px;\"><\/div><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El plan contempla cuatro fases de desescalada que se aplicar\u00e1n de manera asim\u00e9trica, en funci\u00f3n del cumplimiento de cada provincia o isla de ciertos marcadores contemplados en un Panel Integral, y por tanto de manera coordinada y siempre adaptable a los datos de cada momento. Cada una de las fases del Plan de Transici\u00f3n hacia una Nueva Normalidad tendr\u00e1 una duraci\u00f3n m\u00ednima de dos semanas y su normativa precisa ser\u00e1 desarrollada mediante \u00f3rdenes del Ministerio de Sanidad.<span lang=\"ca-ES\"><div class=\"clear\"><\/div><div class=\"gdlr-space\" style=\"margin-top: 20px;\"><\/div><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El Ministerio de Sanidad ha aprobado la <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/diario_boe\/txt.php?id=BOE-A-2020-4793\"><strong>Orden SND\/388\/2020<\/strong>, de 3 de mayo, por la que se establecen las condiciones para la apertura al p\u00fablico de determinados comercios y servicios, y la apertura de archivos, as\u00ed como para la pr\u00e1ctica del deporte profesional y federad<\/a>o. Mediante la presente orden se establece la <strong>reapertura al p\u00fablico de los archivos<\/strong>, de cualquier titularidad y gesti\u00f3n, y se regulan las condiciones para la realizaci\u00f3n de su actividad y la prestaci\u00f3n los servicios que le son propios. La orden ministerial entrar\u00e1 en vigor a las\u00a000:00 horas del d\u00eda\u00a0<strong>4 de mayo de\u00a02020<\/strong> y mantendr\u00e1 su eficacia durante toda la vigencia del estado de alarma y sus posibles pr\u00f3rrogas, de acuerdo con su Disposici\u00f3n final tercera.<span lang=\"ca-ES\"><div class=\"clear\"><\/div><div class=\"gdlr-space\" style=\"margin-top: 20px;\"><\/div><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La Orden Ministerial regula en su <strong>Cap\u00edtulo IV<\/strong> las <strong>Condiciones para la apertura al p\u00fablico, realizaci\u00f3n de actividades y prestaci\u00f3n de servicios en los archivos, de cualquier titularidad y gesti\u00f3n<\/strong>.<span lang=\"ca-ES\"><div class=\"clear\"><\/div><div class=\"gdlr-space\" style=\"margin-top: 20px;\"><\/div><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em><strong>Art\u00edculo 11. Actividades y servicios.<\/strong><span lang=\"ca-ES\"><div class=\"clear\"><\/div><div class=\"gdlr-space\" style=\"margin-top: 20px;\"><\/div><\/span><\/em><br \/><em>1.\u2003Los archivos prestar\u00e1n sus servicios preferentemente por v\u00eda telem\u00e1tica, mediante solicitudes y peticiones que ser\u00e1n atendidas, cuando resulte posible, por los servicios de informaci\u00f3n, administraci\u00f3n y reprograf\u00eda digital.<span lang=\"ca-ES\"><div class=\"clear\"><\/div><div class=\"gdlr-space\" style=\"margin-top: 20px;\"><\/div><\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Las solicitudes se registrar\u00e1n y atender\u00e1n por orden de recepci\u00f3n y ser\u00e1n atendidas, siguiendo este criterio, por los servicios de referencia y atenci\u00f3n al ciudadano, quienes proporcionar\u00e1n la informaci\u00f3n oportuna, o entregar\u00e1n las correspondientes copias digitales o en papel, obtenidas a partir de soportes digitales, hasta un m\u00e1ximo de veinticinco unidades.<span lang=\"ca-ES\"><div class=\"clear\"><\/div><div class=\"gdlr-space\" style=\"margin-top: 20px;\"><\/div><\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>2.\u2003No obstante lo establecido en el apartado 1, cuando sea absolutamente imprescindible, los ciudadanos podr\u00e1n solicitar la consulta presencial de hasta diez documentos o unidades de instalaci\u00f3n f\u00edsica en que \u00e9stos se encuentren, por jornada de trabajo. Estas consultas deber\u00e1n realizarse en las dependencias establecidas para este fin.<span lang=\"ca-ES\"><div class=\"clear\"><\/div><div class=\"gdlr-space\" style=\"margin-top: 20px;\"><\/div><\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>El archivo comunicar\u00e1, presencialmente o por correo electr\u00f3nico, la fecha y las condiciones de consulta de los documentos o unidades de instalaci\u00f3n correspondientes.<span lang=\"ca-ES\"><div class=\"clear\"><\/div><div class=\"gdlr-space\" style=\"margin-top: 20px;\"><\/div><\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Los servicios presenciales de cualquier tipo, solicitados personalmente o mediante sistema de cita previa, ser\u00e1n atendidos por riguroso orden de solicitud.<span lang=\"ca-ES\"><div class=\"clear\"><\/div><div class=\"gdlr-space\" style=\"margin-top: 20px;\"><\/div><\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>3.\u2003Sin perjuicio de lo dispuesto en los apartados anteriores, tanto en el caso de solicitudes presenciales como telem\u00e1ticas, ser\u00e1n atendidas de manera prioritaria las peticiones de informaci\u00f3n y las copias de documentos que deban aportarse en procedimientos administrativos y judiciales.<span lang=\"ca-ES\"><div class=\"clear\"><\/div><div class=\"gdlr-space\" style=\"margin-top: 20px;\"><\/div><\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>4.\u2003Si concurrieran circunstancias excepcionales que justifiquen que no puedan atenderse las solicitudes de acceso a los documentos o a las unidades de instalaci\u00f3n, o concurriera cualquier circunstancia t\u00e9cnica que impidiera realizar las copias solicitadas, se procurar\u00e1 atender las peticiones realizadas a la mayor brevedad. Esta circunstancia deber\u00e1 ser comunicada a los interesados personalmente o mediante correo electr\u00f3nico.<span lang=\"ca-ES\"><div class=\"clear\"><\/div><div class=\"gdlr-space\" style=\"margin-top: 20px;\"><\/div><\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>5.\u2003Los ordenadores y medios inform\u00e1ticos de los archivos, destinados para el uso p\u00fablico de los ciudadanos, no podr\u00e1n ser empleados por usuarios e investigadores. Estos podr\u00e1n, sin embargo, utilizar sus equipos y recursos personales con conectividad a la red durante su estancia en las salas de consulta o en las que se habiliten para tal fin.<span lang=\"ca-ES\"><div class=\"clear\"><\/div><div class=\"gdlr-space\" style=\"margin-top: 20px;\"><\/div><\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Tampoco se prestar\u00e1n los servicios de consulta de materiales especiales.<span lang=\"ca-ES\"><div class=\"clear\"><\/div><div class=\"gdlr-space\" style=\"margin-top: 20px;\"><\/div><\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>6.\u2003Los documentos y materiales de los archivos a los que tengan acceso los usuarios de manera presencial deber\u00e1n quedar en cuarentena durante un per\u00edodo m\u00ednimo de diez d\u00edas antes de poder ser utilizados de nuevo.<span lang=\"ca-ES\"><div class=\"clear\"><\/div><div class=\"gdlr-space\" style=\"margin-top: 20px;\"><\/div><\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>7.\u2003Los archivos que no cuenten con espacios y dependencias propios no estar\u00e1n obligados a la prestaci\u00f3n de los servicios presenciales establecidos en este art\u00edculo.<span lang=\"ca-ES\"><div class=\"clear\"><\/div><div class=\"gdlr-space\" style=\"margin-top: 20px;\"><\/div><\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em><strong>Art\u00edculo 12. Procedimiento y requisitos para el acceso de los ciudadanos a los archivos.<\/strong><span lang=\"ca-ES\"><div class=\"clear\"><\/div><div class=\"gdlr-space\" style=\"margin-top: 20px;\"><\/div><\/span><\/em><br \/><em>1.\u2003Los ciudadanos que accedan a las instalaciones de los archivos deber\u00e1n adoptar las medidas adecuadas para proteger su salud y evitar contagios, as\u00ed como cumplir las recomendaciones de las autoridades sanitarias; manteniendo la correspondiente distancia interpersonal, tanto en los circuitos de comunicaci\u00f3n y demanda de servicios administrativos, como en las salas de trabajo y consulta, o en cualesquiera otras dependencias y espacios de uso p\u00fablico.<span lang=\"ca-ES\"><div class=\"clear\"><\/div><div class=\"gdlr-space\" style=\"margin-top: 20px;\"><\/div><\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>2.\u2003Los archivos deber\u00e1n poner a disposici\u00f3n de quienes accedan a los mismos agua, jab\u00f3n, toallas de papel desechables y soluciones hidroalcoh\u00f3licas.<span lang=\"ca-ES\"><div class=\"clear\"><\/div><div class=\"gdlr-space\" style=\"margin-top: 20px;\"><\/div><\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em><strong>Art\u00edculo 13.\u2003 Medidas de prevenci\u00f3n de riesgos laborales en relaci\u00f3n con el personal de los archivos.<\/strong><span lang=\"ca-ES\"><div class=\"clear\"><\/div><div class=\"gdlr-space\" style=\"margin-top: 20px;\"><\/div><\/span><\/em><br \/><em>1.\u2003Sin perjuicio de la aplicaci\u00f3n inmediata de esta orden, los titulares o gestores de los archivos deber\u00e1n contar con los protocolos y medidas de prevenci\u00f3n de riesgos necesarios para garantizar que los trabajadores, ya sean p\u00fablicos o privados, pueden desempe\u00f1ar sus funciones en las condiciones adecuadas, siendo en todo caso de aplicaci\u00f3n las recomendaciones de las autoridades sanitarias.<span lang=\"ca-ES\"><div class=\"clear\"><\/div><div class=\"gdlr-space\" style=\"margin-top: 20px;\"><\/div><\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>2.\u2003Asimismo, deber\u00e1n proveer a dichos trabajadores de elementos de protecci\u00f3n personal suficientes, y cumplir con todas las obligaciones de prevenci\u00f3n de riesgos que resulten de aplicaci\u00f3n.<span lang=\"ca-ES\"><div class=\"clear\"><\/div><div class=\"gdlr-space\" style=\"margin-top: 20px;\"><\/div><\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em><strong>Art\u00edculo 14.\u2003Elementos de protecci\u00f3n, se\u00f1alizaci\u00f3n e informaci\u00f3n sobre las condiciones de desescalada.<\/strong><span lang=\"ca-ES\"><div class=\"clear\"><\/div><div class=\"gdlr-space\" style=\"margin-top: 20px;\"><\/div><\/span><\/em><br \/><em>1.\u2003Los archivos deber\u00e1n adecuar sus instalaciones para garantizar la protecci\u00f3n tanto de los trabajadores como de los ciudadanos que accedan a los mismos.<span lang=\"ca-ES\"><div class=\"clear\"><\/div><div class=\"gdlr-space\" style=\"margin-top: 20px;\"><\/div><\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>2.\u2003Asimismo, deber\u00e1n establecer la se\u00f1alizaci\u00f3n necesaria en sus edificios e instalaciones, e informar a los ciudadanos a trav\u00e9s de sus p\u00e1ginas web y redes sociales, y de las que correspondan en su caso a las Administraciones o entidades titulares o gestoras de los mismos.<span lang=\"ca-ES\"><div class=\"clear\"><\/div><div class=\"gdlr-space\" style=\"margin-top: 20px;\"><\/div><\/span><\/em><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"410\" height=\"1024\" src=\"http:\/\/arxiversvalencians.org\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/exgse08xyaa3nar-410x1024.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-6112\" srcset=\"https:\/\/arxiversvalencians.org\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/exgse08xyaa3nar-410x1024.jpg 410w, 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