{"id":11381,"date":"2021-12-01T20:28:11","date_gmt":"2021-12-01T19:28:11","guid":{"rendered":"https:\/\/arxiversvalencians.org\/?p=11381"},"modified":"2021-12-01T20:28:11","modified_gmt":"2021-12-01T19:28:11","slug":"x-jornadas-flores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/arxiversvalencians.org\/es\/x-jornadas-flores\/","title":{"rendered":"X Jornadas AAV. Daniel Flores \u201cTransformaci\u00f3n digital y archivos\u201d"},"content":{"rendered":"
Daniel Flores describe la archiv\u00edstica digital del futuro en las Jornadas de la AAV
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El profesor del Curso de Archiv\u00edstica y del Programa de Posgrado en Ciencia de la Informaci\u00f3n (PPGCI), Maestr\u00eda y Doctorado de la Universidad Federal Fluminense (UFF) de Rio de Janeiro<\/strong>, Daniel Flores<\/a><\/strong>, abri\u00f3 la sesi\u00f3n vespertina de las X Jornadas de la AAV<\/strong><\/a> hablando de \u2018Transformaci\u00f3n Digital y Archivos\u2019. Flores, que es consultor internacional en Proyectos de Transformaci\u00f3n Digital, Archiv\u00edstica Disruptiva e Innovaci\u00f3n Sostenida ha aclarado que hay cierta confusi\u00f3n en lo que es transformaci\u00f3n digital en este sector, y diferencia entre digitalizar y acometer una verdadera transformaci\u00f3n digital archiv\u00edstica, que es algo que ya tiene implicaciones en materia de seguridad, cifrado y una conservaci\u00f3n caracter\u00edsticas.

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Algunas instituciones no est\u00e1n haciendo suficiente caso al archivo de documentos en el entorno digital y este tiene que seguir unos procedimientos y metodolog\u00edas muy espec\u00edficas. Hay metadatos que se est\u00e1n utilizando mal. Como suced\u00eda con los documentos anal\u00f3gicos, los documentos pasan de una parte a otra, a la parte de custodia, hay un traslado, y si esto no est\u00e1 sucediendo en lo digital, hay un problema serio en la cadena de custodia, explica Flores.

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La preservaci\u00f3n digital debe ser implementada, auditada y certificada en Repositorios Digitales Confiables (RDC), son documentos demasiado importantes para no asumirlos as\u00ed. Hay que garantizar tambi\u00e9n la cadena de custodia digital, \u201cporque si exportamos un documento en pdf, video, etc\u2026 la autenticidad ya est\u00e1 en peligro, habr\u00eda inseguridad jur\u00eddica\u201d indica el ponente. Fuera de un entorno seguro se puede manipular cualquier cosa, de ah\u00ed que no sea tan sencillo tener un sistema de custodia fiable. Asimismo, la firma digital garantiza la autor\u00eda pero no puede garantizar la autenticidad si no esta en esta cadena de Custodia Digital Archiv\u00edstica.

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Explica Flores que los documentos hist\u00f3ricos en Brasil est\u00e1n orientados a ser imprescriptibles e inalienables, hay mucho trabajo detr\u00e1s de su archivo. Transformar digitalmente, por tanto, es cambiar el modelo de negocio\/gesti\u00f3n, no es simplemente digitalizar.

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Este cambio de modelo pasa por descongestionar los sistemas de gesti\u00f3n documental, porque se pensaba que tendr\u00eda cabida todo y resulta que no hay posibilidad de hacerlo sin ampliar la cadena de custodia, deben pasar a los archivos hist\u00f3ricos, al mismo sitio que iban los documentos en papel. Pero esta transferencia no puede ser mediante exportar documentos y copiarlos, porque eso rompe la cadena de custodia y perder\u00edan la autenticidad. Hay que transformarse digitalmente, todas la administraciones deber\u00e1n implementar archivos hist\u00f3ricos digitales para almacenar, como se habilitaban edificios f\u00edsicos hasta ahora. Estos documentos se almacenan paquetizados en \u2018OAIS SIP\u2019, el formato adecuado seg\u00fan las normas de archivo internacionales, cumpliendo la confidencialidad RGPD.

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Tambi\u00e9n requiere una cultura de transparencia para poder acceder a todos los documentos que no presenten rasgos de protecci\u00f3n de datos y privacidad. Adem\u00e1s, se necesita seg\u00fan Flores, una conexi\u00f3n mucho m\u00e1s efectiva con los usuarios, y no hacerlo solo con un formato plano como es el PDF, sino en otros formatos que permitan trabajar esa informaci\u00f3n de una manera m\u00e1s adecuada. As\u00ed se pondr\u00e1 de relevancia la funci\u00f3n social de los archivos, dando al ciudadano la opci\u00f3n, adem\u00e1s, de comprobar por si mismo la autenticidad de un documento.

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Igual que se hace con los documentos de bibliotecas y archivos, que est\u00e1n patrimonializados en un espacio f\u00edsico (el propio edifico del archivo) pues ahora hay que patrimonializar estos nuevos archivos, esta plataforma digital. \u201cAs\u00ed garantizaremos la conservaci\u00f3n de esta memoria de los pueblos pero en un espacio digital\u201d, continua el experto en su previsi\u00f3n del nuevo perfil de archivos y archiveros\u2026

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Seg\u00fan Flores, \u201cesto es as\u00ed porque los archivos digitales son tambi\u00e9n fuentes de prueba, testimonios, memoria, patrimonio, garant\u00eda de derechos y la plena ciudadan\u00eda\u201d.

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Hay una falsa creencia de que los documentos en un disco duro o en la nube est\u00e1n seguros y eso es falso, para mantener la autenticidad se requieren muchos esfuerzos en el \u00e1mbito digital. Hay pa\u00edses que est\u00e1n digitalizando archivos y eliminan los originales, \u201cesto es una aberraci\u00f3n porque son documentos \u2018autenticados\u2019 (cotejados y certificados) pero nunca ser\u00e1n \u2018aut\u00e9nticos\u2019 porque aut\u00e9ntico solo hay un documento, sea nativo digital ya o sea uno antiguo anal\u00f3gico en papel o cualquier otro formato\u201d. No hay que perder de vista esta reflexi\u00f3n a juicio del consultor brasile\u00f1o.

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Tras hacer un repaso de los requisitos y formatos de las diferentes plataformas y repositorios actuales, Flores ha enumerado las funcionalidades que deben habilitarse y los criterios que se deben aplicar para la preservaci\u00f3n digital sistem\u00e1tica. Adem\u00e1s, habr\u00e1 mucho trabajo actual del archivero que ya van a estar automatizados y en cierto modo, esto tambi\u00e9n ayudar\u00e1 a evitar este trabajo \u2018a mano\u2019, pero sin embargo \u201cseremos los archiveros quienes elaboren los planes de preservaci\u00f3n y determinemos los criterios que han de seguir estos nuevos sistemas digitales de modo que nunca se rompa la cadena de custodia digital\u201d.

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Es tan importante en la aplicaci\u00f3n pr\u00e1ctica como que se puede dar el caso de que se arriesgue la seguridad jur\u00eddica de las personas, porque se puede ir a un juicio con documentos que no han estado en todo momento en manos de los archiveros, y esto es muy grave en t\u00e9rminos de seguridad jur\u00eddica, los archiveros no pueden dejar esas funciones en manos de nadie m\u00e1s.

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