“HACIA UNA ADMINISTRACIÓN INNOVADORA 4.0″

CRÓNICA DE LA JORNADA

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El Colegio Oficial de Ingenieros en Informática de la Comunidad Valenciana (COIICV) inauguró el 4 de abril en Valencia la semana de la informatica 2017: Liberando la Sociedad 4.0 (#SI2017), que comenzó con la jornada, “Hacia una Administración innovadora 4.0”. 

En la apertura oficial participó la Secretaria Autonómica de Hacienda de la GVA, Clara Ferrando, el Diputado de Modernización y Desarrollo de la Administración Electrónica, Iván Martí y el Presidente del COIICV, Alejandro Blasco. 

La sesión se centró en el presente y futuro de la digitalización de las Administraciones Públicas, en el papel de sus profesionales y en cómo afecta la transformación digital a los ciudadanos. 

La Secretaria Autonómica de Hacienda de la Generalitat Valenciana, Clara Ferrando presentó el balance del primer año de implantación del “Plan de Transformación Digital de la Administración Valenciana” destacando la tramitación on-line, que ha aumentado más del 30%, y el aumento del uso de la firma digital, que actualmente está llegando a las 250.000 firmas mensuales. También destacó el aumento del uso de los pagos telemáticos, el uso de la Carpeta Ciudadana y el acceso desde móviles y tabletas electrónicas. 

Según Ferrando, el objetivo es modernizar la administración con unos procesos más eficaces y efectivos pero sin olvidar la brecha digital. La Generalitat está impulsando el proyecto “Xarxa Única” que llevará la banda ancha a las zonas rurales reduciendo la brecha digital existente y permitiendo ofrecer servicios digitales. 

La sesión continuó con José Cuevas, Subdirector General de Producción y Consolidación de las TIC Corporativas en la Generalitat Valenciana, que señaló los dos retos a los que se enfrenta la Administración: por un lado, convertirse en una administración abierta y por otro, en una administración digital; las dos van unidas de la mano, no es posible una administración sin la otra. Según Cuevas, se trata de transformar los procesos y las herramientas, rediseñarlos sin olvidar a las personas, no solo a los ciudadanos, sino también a los empleados públicos. 

A continuación, el Jefe de Servicio TIC del Ayuntamiento de Valencia, Ramón Ferri, el Secretario General de la Administración Municipal del Ayuntamiento de Torrent, Jonatan Baena y la Directora General de Nuevas Tecnologías e Innovación, Organización, Calidad, Atención Ciudadana y Archivo Municipal en el Ayuntamiento de Leganés, Virginia Moreno, continuaron la sesión con los cambios que han supuesto las Leyes 39 y 40. Cabe destacar la transformación digital del Ayuntamiento de Valencia que expuso Ramón Ferri, con una nueva sede electrónica que pretende hacerle las cosas fáciles al ciudadano. Baena por su parte nos introdujo en la Ordenanza reguladora del Procedimiento Administrativo Común Electrónico en la Administración Local y en la experiencia del Ayuntamiento de Torrent. En cuanto a Moreno, recordó que la “transformación digital no es una opción, sino que la opción es como abordarla”, señalando además la importancia de que cada ayuntamiento disponga de una hoja de ruta propia y de la utilidad de llevar un Libro de Estudio y Cuaderno de Trabajo de la adecuación de las Leyes 39 y 40, tal y como hace el Ayuntamiento de Leganés. 

La Coordinadora del Gabinete de Vicepresidencia de la Federación Valenciana de Municipios y Provincias (FVMP), Tatiana Prades, presentó el“Sistema ANEM de noticias, acontecimientos y eventos”, junto con Joan Miquel López, Coordinador de la APP ANEM. Consiste en una APP para móviles que reunirá las agendas culturales de los municipios que se unan de la Comunidad Valenciana, actualmente cuenta con 162 municipios, y que incluso incluirá la compra de entradas desde la aplicación. 

También intervinieron, a través de diferentes ponencias, directivos de empresas punteras como Grupo Alfatec, Sophos Iberia, Nunsys, CA Technologies, Everis y Sopra Steria. 

La sesión la cerró el Presidente del Consejo General de Colegios Oficiales de Ingeniería Informática, (CCII), Jefe de Innovación de la Diputación de Valencia y miembro de la Junta Directiva del COIICV, Juan Pablo Peñarrubia, que presentó un informe con medidas destinadas a facilitar los procesos selectivos para los puestos de naturaleza informática en las Administraciones Públicas. 

REFLEXIONES EN TORNO A LA JORNADA

Después de la jornada, nos surgen diferentes cuestiones para el debate. Está más que comprobado que la administración electrónica es el futuro donde los ciudadanos tienen un papel importante en todo este proceso, donde hay que empezar a cambiar la mentalidad y a hacer las cosas digitalmente. Las nuevas tecnologías han supuesto un cambio considerable para la ciudadanía y las administraciones se han tenido que adaptar a éste cambio a un ritmo vertiginoso, presionados por el cumplimiento de las leyes. 

A nuestro colectivo de archiver@s nos preocupan diversas cosas, en todos estos procesos que se han ido definiendo en las jornadas y las experiencias de distintas empresas, ¿se está contando con los archiver@s o gestor@s de documentos? ¿Qué papel vamos a tener los archiveros y los archivos? 

Ahora se está trabajando para un presente, para una vida corta de la documentación, sólo de validez administrativa, pero en un futuro ¿dónde van a ir a parar toda esa documentación digital que va creciendo a un ritmo acelerado? ¿Dónde van estar custodiados, conservados todos estos documentos? ¿se realizarán transferencias digitales a los archivos? ¿qué mecanismos de control tendremos los archiveros? ¿y los calendarios de conservación y/o destrucción en qué lugar queda? 

Si desde el principio no se cuenta con el colectivo de los archiver@s y gestor@s de documentos vamos a encontrarnos con problemas en un futuro con la documentación. Debemos trabajar conjuntamente por y para la administración electrónica. 

Begoña Núñez Crespillo, Licenciada en Documentación y socia del AAV 

Inma Sanchis Gandía, Licenciada en Documentación y secretaria del AAV